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Comunicato Urgente Lazio

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COMUNICATO URGENTE

Vi ricordiamo l'appuntamento di sabato 30 aprile 2011 alle ore 15.30

all'Orto Botanico di Roma – Largo Cristina di Svezia, 1

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Roma 19 aprile 2011,

Oggetto: Convocazione dell'Assemblea straordinaria dei soci della sezione Lazio

Care socie e cari soci,

è con vivo piacere che porgo il mio saluto a tutti voi, colleghi appassionati.

Da ora in avanti spero di coinvolgervi sempre più numerosi in una serie di iniziative che tutti insieme concorderemo: per prima cosa però, vi invito a partecipare all'Assemblea straordinaria della sezione Lazio che, dopo la mia elezione alla carica di Segretario, si rende necessaria sia per la elezione della Segreteria della Sezione sia per la definizione delle iniziative sociali per il corrente anno. L'Assemblea si terrà Sabato 30 aprile, in prima convocazione alle ore 07,00 ed in seconda convocazione alle ore 16,00 presso l'Orto Botanico di Roma - Largo Cristina di Svezia,1 - per discutere e deliberare sul seguente O.d.G.:

1. Elezione della Segreteria della sezione AIAS Lazio;

2. Discussione sul programma attività 2011-2012;

3. Varie ed eventuali...

Si riporta l'articolo del regolamento che istituisce la Segreteria.

Elezione della Segreteria.

La Segreteria viene eletta a scrutinio segreto durante l'Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali dopo l'elezione del Segretario. La votazione avviene su una lista di candidati. I candidati alla Segreteria possono essere presentati:

- dal Segretario eletto per un massimo dei 2/3 degli eleggibili;

- da almeno 5 soci per un massimo dei 2/3 degli eleggibili.

Le candidature vengono raccolte in un'unica lista in ordine alfabetico. Ove non si raggiungesse il numero dei candidati necessario a formare la Segreteria più due, verranno lasciate nella lista tante linee in bianco sino a raggiungere il numero dei componenti più due. Ogni socio non può votare meno di 1/3 e più dei 2/3 degli eleggibili.

Risulta eletto chi ha ottenuto il maggior numero di voti. La graduatoria dei non eletti verrà utilizzata per la sostituzione degli eletti che per qualsiasi causa dovessero cessare dall'incarico.

Al termine dell'Assemblea il socio Carlo Manni illustrerà il progresso del suo lavoro di realizzazione di un erbario "succulento".

Infine un piccolo brindisi per augurarci un futuro ricco di attività e soddisfazioni.

N.B. Sabato 30 avrei intenzione di proporre ai convenuti, come prima uscita, la visita ad un vivaio non lontano da Roma, quello di Beppe e Marisa Frachey: lo anticipo ora perché in questo periodo affollato, sia per noi che per gli operatori, di mostre e manifestazioni, i soci interessati possano incominciare a consultare l'agenda e tenere libera la data che mi è stata fornita, quella di SABATO 7 MAGGIO.

Cordiali saluti e arrivederci in Assemblea.

Il Segretario della Sezione

(Vanda Del Valli)

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I soci AIAS che parteciperanno alle riunioni all'Orto Botanico non pagano il biglietto d'ingresso (mostrando il tesserino) ed hanno la possibilità di entrare con l'automobile e parcheggiarla gratuitamente.

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Saluti

Claudio Montosi (responsabile servizio notiziario AIAS – Lazio)